Excel एक स्प्रेडशीट एप्लिकेशन है जो संरचित डेटासेट को व्यवस्थित, विश्लेषित और प्रबंधित करने के लिए व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। टीमें अक्सर इसका उपयोग निर्यात किए गए डेटा को साफ करने, रिकॉर्ड फ़िल्टर करने, खंड बनाने और सूत्रों तथा अंतर्निहित फ़ंक्शंस का उपयोग करके गणनाएँ करने के लिए करती हैं। स्क्रैप किए गए या निर्यात किए गए डेटासेट के साथ काम करते समय, Excel कच्ची जानकारी को संरचित सूचियों में बदलने में मदद करता है, जिन्हें विश्लेषित और उपयोग करना आसान होता है।.
मार्केटिंग एजेंसियों, बिक्री टीमों और भर्तीकर्ताओं के लिए, आउटरीच से पहले लीड डेटा तैयार करने हेतु एक्सेल एक व्यावहारिक उपकरण है। यह टीमों को संभावित ग्राहकों को स्थान, उद्योग, रेटिंग या अन्य विशेषताओं के आधार पर छाँटने की अनुमति देता है, जिससे लक्षित करना अधिक सटीक होता है और अभियान की दक्षता में सुधार होता है। एक्सेल का उपयोग टीमों को स्क्रैपिंग टूल्स से निर्यात किए गए बड़े डेटासेट को उन्नत डेटा सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता के बिना शीघ्रता से सत्यापित और व्यवस्थित करने में भी मदद करता है।.
वास्तविक उदाहरण:
उदाहरण के लिए, एक मार्केटिंग एजेंसी Outscraper से हजारों स्थानीय व्यापार लीड्स एक्सपोर्ट कर सकती है और Excel में डेटासेट खोलकर उन कंपनियों को फ़िल्टर कर सकती है जिनके पास 50 से अधिक समीक्षाएं हैं और जिनकी रेटिंग 4.0 से कम है। फिर टीम उन व्यवसायों को प्रतिष्ठा प्रबंधन सेवाएं प्रदान करने के लिए एक लक्षित आउटरीच सूची तैयार कर सकती है।.