Unter Deduplizierung versteht man den Vorgang, bei dem doppelte Datensätze innerhalb eines Datensatzes identifiziert und entfernt werden, sodass jedes Unternehmen, jeder Kontakt und jeder Standort nur einmal vorkommt. Dies geschieht in der Regel durch den Abgleich von Feldern wie Firmenname, Telefonnummer, Website, E-Mail-Adresse oder Anschrift, um identische oder sehr ähnliche Einträge zu erkennen. Eine effektive Deduplizierung stellt sicher, dass Datensätze sauber und korrekt bleiben und sich während der Datenerfassung oder der Erstellung von Listen leichter verwalten lassen.
Für Marketingagenturen, Vertriebsteams und Personalvermittler ist die Dublettenbereinigung entscheidend, um zuverlässige Lead-Listen zu führen und unnötigen Aufwand bei der Kundenansprache zu vermeiden. Doppelte Datensätze können dazu führen, dass mehrere E-Mails an denselben Interessenten versendet werden, die Lead-Zahlen künstlich in die Höhe getrieben werden und die Glaubwürdigkeit der Marke Schaden nimmt. Saubere Datensätze ermöglichen es den Teams, effizientere Kampagnen durchzuführen, die Rücklaufquoten zu verbessern und sicherzustellen, dass die CRM-Systeme übersichtlich bleiben.
Beispiel aus der Praxis:
Beispielsweise kann es vorkommen, dass eine Marketingagentur, die mithilfe von Outscraper Restaurants aus verschiedenen Städten erfasst, denselben Standort einer Kette mehrfach erfasst. Durch die Dublettenbereinigung werden diese doppelten Einträge entfernt, sodass die Agentur am Ende eine bereinigte Liste mit eindeutigen Unternehmen erhält, die für die Kontaktaufnahme bereit ist.